EvoStock, notre WMS connecté à Sage 100, passe en version 0.9.1. Un même serveur EvoStock gère désormais plusieurs sociétés Sage 100, les transferts de stock se font en quelques scans, et chaque validation enregistrée dans Sage est tracée.
Plusieurs sociétés Sage 100 sur un même EvoStock
Jusqu'ici, chaque dossier Sage 100 demandait sa propre installation d'EvoStock. Un seul serveur gère maintenant toutes vos sociétés :
- Déclaration depuis la console web : un super-administrateur déclare les serveurs SQL qui hébergent les bases Sage 100, puis ajoute chaque société (sa base et son utilisateur Sage), la teste et l'active, sans redémarrer le service.
- Choix à la connexion : un utilisateur rattaché à plusieurs sociétés choisit la sienne après son mot de passe, puis en change sans se déconnecter depuis le menu de l'en-tête. Sur le terminal, la dernière société utilisée est proposée en premier.
- Droits par société : un même compte peut avoir des rôles différents dans chaque société.
- Données séparées : paramétrage, modèles d'étiquettes, inventaires en cours et photos sont rangés par société. Le nom de la société s'affiche dans l'en-tête de l'application et en tête des mails de réception, de rangement et de retour.
Toutes les sociétés d'un même serveur utilisent la même version majeure de Sage 100.
Transfert rapide : scanner, déplacer, valider
Pour les entrepôts gérés en multi-emplacement, un nouveau parcours de transfert supprime la saisie d'entête et la liste de lignes :
- Le magasinier scanne un article ou un emplacement, tous dépôts confondus.
- Il choisit l'emplacement de départ (s'il a scanné un article) ou l'article à déplacer (s'il a scanné un emplacement). Quand il n'y a qu'un choix possible, l'écran passe directement à l'étape suivante.
- Il saisit la quantité, le lot ou le numéro de série, puis la destination, dans n'importe quel dépôt : la liste affiche le dépôt de chaque emplacement, et un code présent dans plusieurs dépôts fait choisir le bon.
- Le transfert est enregistré aussitôt dans Sage 100, et l'écran est prêt pour le suivant.
Le stock constaté ne correspond pas à Sage ? Un bouton Réajuster le stock corrige l'emplacement ou le lot avant le transfert. Pour les articles suivis en numéro de série, l'opérateur indique le nombre de pièces réellement présentes, puis scanne les nouveaux numéros ou coche ceux qui manquent : un seul mouvement met Sage 100 à jour.
Le transfert rapide et l'ajustement s'activent chacun par un réglage dans la console web. Sans eux, le parcours de transfert habituel reste inchangé.
Des validations tracées et plus sûres
- Journal des validations : chaque validation (réception, rangement, retour, expédition, inventaire, transfert, entrée, sortie, ajustement, ordre de mouvement) est enregistrée avec son auteur, sa date, la pièce, le document Sage 100 créé et les valeurs écrites (référence, quantité, emplacements, lot ou série). Les refus y figurent avec leur motif. Les administrateurs le consultent depuis la console web et le filtrent par période, process, statut, utilisateur ou pièce.
- Délai de validation par process : l'attente maximale du serveur se règle pour chaque process, de 10 à 600 secondes (120 par défaut). Au-delà, la validation n'est jamais renvoyée automatiquement : l'application prévient qu'elle a pu aboutir et demande une vérification dans Sage 100, ce qui évite tout double enregistrement.
- Identifiants protégés : les accès SQL et Sage de chaque société sont chiffrés sur le serveur EvoStock, et les mots de passe n'apparaissent plus dans les journaux de l'installeur ni des terminaux.
Et aussi
- Articles suivis en FIFO ou LIFO dans Sage 100 : pris en charge dans tous les process, comme les articles en CMUP. Sage 100 choisit lui-même les couches consommées à la sortie.
- Quantité proposée en réception et rangement : la saisie propose directement le reste à réceptionner ou à ranger.
- Confirmation des validations rapides : « Tout valider », « Tout réceptionner » et « Tout ranger » demandent une confirmation avant de remplir les quantités (désactivable).
- Installation et mises à jour simplifiées : l'installeur crée la base EvoStock puis la met à niveau à chaque mise à jour, et vérifie que les objets métier Sage 100 du serveur correspondent à sa version.
- Corrections : recherche d'article fluide sur le terminal, refus de Sage affiché à la clôture d'inventaire, expédition et rangement menés à leur terme dans les dossiers Sage 100 sans gestion des statuts, messages d'erreur de Sage affichés tels quels.
La mise à jour concerne ensemble le serveur, la console web et les terminaux : nos équipes vous accompagnent pour la déployer.
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